关于学生在毕业后的档案管理对于个人的职业生涯发展至关重要,其是直接关联到升学、就业、职称评定、社保办理等多方面事务。所以说,在这里就提前了解下毕业后自己的档案是在哪里,怎么查呢?以及毕业后自己的档案丢失了怎么办?可以补办吗?
毕业后自己的档案在哪里怎么查
一般情况下,学生在毕业后查询个人档案肯定是可以的,但是务必要提前准备好身份证明和毕业证明等相关文件,以便于验证身份和档案信息。同时,毕业后查询个人档案的位置可以通过以下几种途径进行:
1、学校查询:如果毕业不久,档案可能暂时存放在毕业院校。可以选择直接联系学校的就业指导中心或档案管理部门,询问档案的去向。但基本大多数学校会为毕业生保留档案一段时间(通常是2年),如果超过这个期限,学校会根据学生的就业情况将档案转出。
2、就业单位查询:如果已经在就业单位工作,特别是国有企业、事业单位等,档案可能已经转移到了单位的人事部门或单位所在地的人才交流中心。所以,可以向人力资源部门询问档案的存放位置。
3、人才交流中心或就业办查询:如果你的档案没有被单位接收,那么其可能被转到了户籍所在地的人才交流中心或就业办。可以联系这些机构,询问是否有你的档案记录。
4、全国人社政务服务平台:登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/),在“就业创业”板块下的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。注册并登录后,可以在线查询存档情况。
5、档案查询系统和电话查询:访问全国个人档案查询系统或相关档案管理机构的官方网站,输入个人信息查询档案状态。也可以通过拨打学校档案室或地方人才交流中心的电话,进行档案查询。
6、现场查询:直接到学校、就业单位或人才交流中心进行现场查询,带上身份证和毕业证等相关证件。
7、人社部门信息查询:人社部在其门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构的信息,可以访问https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/,查询相关服务机构信息。
档案丢失了怎么办?可以补办吗
通常情况下,如果学生在毕业后发现个人档案丢失,确实是可以选择补办。但是补办档案的过程相对比较耗时,但是整个过程可能比较繁琐,需要耐心和细致地操作。以下是补办档案的一般流程:
1、开具档案遗失证明:首先需要向原单位或学校说明情况,让他们开具一份档案遗失证明,这份证明需要加盖公章。
2、撰写档案补办申请:写一份档案补办的申请书,详细说明档案丢失的原因及请求补办的意愿。
3、联系毕业院校:联系自己的毕业学校,尤其是就业指导中心或档案管理部门,告知他们档案丢失的情况,并询问具体的补办流程和所需材料。
4、补办学籍档案材料:大部分学籍档案材料需要在原毕业学校补办,如成绩单、毕业生登记表、在校期间的各种证明文件等。之后再前往学校的教务处、学生处等部门,补办成绩单、学籍卡等文件,每份文件都需要学校盖章确认。
5、补办人事档案材料:如果已经参加工作,还需要向工作过的单位或人才交流中心补办人事档案中的材料,如工作经历证明、职称评定等。
6、体检报告:有的学校会要求补办入学时的体检报告,若原报告丢失,可能需要重新进行体检并获取新报告。
7、收集所有补办的材料:将所有补办的材料整理齐全,确保每一份材料都加盖了相应部门的公章。
8、审核与封档:将所有材料提交给学校或档案管理部门进行审核,审核无误后,学校会将材料放入新的档案袋中并密封。
9、存档:最后需要将补办好的档案交至户籍所在地的人才市场、就业指导中心或其他有权管理档案的机构进行存档。
所以说,在整个补办的过程中,是需要多次往返于不同部门之间,因此建议提前规划好时间,并准备好所有必要的证件和复印件,如身份证、毕业证书等。再加上,由于档案补办涉及到多个环节,最好提前咨询学校或相关部门,了解详细的补办流程和所需材料,以免遗漏重要步骤。
以上内容仅供参考,具体视实际情况为准!